7月1日中午，设计学院在十三号楼报告厅召开暑期留校学生安全工作会议，设计学院党委副书记叶砚、学工办辅导员颜姚炜以及全体暑期留校同学参加本次大会。

会上，颜姚炜向全体留校同学传达了学生处《关于做好2021年暑期离校和留校同学管理工作的通知》中关于留校学生管理的相关精神和暑期公寓装修改造相关事宜。他提醒留校同学假期留校期间要严格遵守学校要求，及时报送在校情况，保证自身的人身财产安全。

随后，叶砚从财产安全、用电安全、饮食安全、交通安全、防实习兼职和网络信息诈骗等多个方面提醒所有暑期留校同学提高警惕。向考研留校学生通报了考研自修教室管理相关要求，并希望大家充分利用假期，充实自己，获得成长。

会后，留校同学签署了《嘉兴学院暑期留校学生安全承诺书》，认真承诺自己在暑期内会严格遵守学校的假期规章制度，保护好自己的人身与财产安全。