设计学院文件
院字〔2021〕27号
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嘉兴学院设计学院艺术与设计实验中心实践教学耗材
管理办法（试行）
学院各教学系（部门）：
为确保我院实践教学的顺利进行，加强学院的实验实训等实践教学耗材的管理及合理使用，保证教学、防止浪费，结合我院实际，特制订本管理办法。
第一条 实践教学耗材的范围
（一）本办法所属的实践教学耗材是指在常规实验教学、独立实践教学环节（包含课程设计、实训、短学期、毕业设计等）过程中使用的、不属于固定资产的物品和物资。
（二）根据其使用特点的差异，分为低值易耗品和低值耐用品。低值易耗品是指不能重复使用的（也称一次性耗材）物品和物资；低值耐用品是指可以周转使用或重复使用的物品和物资。
（三）书籍、图书资料等不纳入实践教学耗材范围。
第二条 实践教学耗材的计划管理
（一）每学期初第一个月，各专业研究所教师负责根据教学大纲中各门课程的实验实训教学任务，以课程为单位编制本学期将开设的各实验实训项目及所需要使用的耗材用量计划（附表1），每位实验课教师可申请200元以内示教用耗材。经系主任、实验中心主任审核后，报学院分管院长审批。经分管院长批准后，方可作为本学期正式的实施计划。计划一旦被批准后，原则上不得更改。若遇特殊情况，不能如期申报实验实训耗材计划，至少在该实验实训项目开课前15天办理申请、审批手续。由实验中心审核，并报分管院长审批，经批准后方可追加耗材（经费）计划。
（二）实验中心管理人员根据实验室运行需要，填写《实验室零星耗材与维修申请表》（附表2），经实验中心主任与实验室分管领导审批签字后实施。
第三条 耗材的采购
审批通过后，申请人根据申报内容自行采购，教师也可委托分管实验管理人员协助采购。采购根据《嘉兴学院采购管理办法》实施。
第四条 耗材的验收与入库
（一）耗材必须由仓库管理员验收、入库。入库材料必须填写《艺术与设计实验中心耗材入库明细表》（附表3），实验室留存。
（二）实验室材料保管员验收时要按照采购清单逐项核对，当面点清，双方签字。确认无误后，实验室材料保管员应在各票据上签署验收人姓名。采购的耗材若有差错，材料保管员有权拒收。
（三）材料保管员要把验收合格的耗材及时入库，登记入账（数量质量必须与验收单一致），并保留耗材发票复印件（报销人签字）。
（四）材料采购人员凭由仓库管理员签字后的报销单和采购正式票据，由实验中心主任、分院负责人签字审核后，方可到财务报账。
第五条 耗材的保管
（一）库存材料必须实行专人保管、做到账目清楚，账物相符。
（二）各种耗材要按照类别分类存放妥善保管，要注意防潮、防水、防火、防盗，以免造成材料损失。
（三）库存的耗材要经常清点检查，保证账物相符，材料、物品均无损坏。每学期末对库存进行一次全面盘点。
（四）仓库管理员每学期末必须向实验中心递交本学期耗材出入库清单。
（五）如因管理不到位发生财物丢失，将追究仓库管理员的责任，根据核查结果给予相应的经济处罚。
第六条 耗材的领用
（一）耗材的领用将根据实验实训教学任务（计划）、实验室运行进行领用。
（二）耗材领用时需填写耗材出库单，在仓库管理员监督下领用。
（三）应做到教学计划、材料预算计划、经费预算计划的相互一致。在按质、按量、按时完成实验实训教学任务，保障实验中心正常运行。
第七条 本制度自印发之日起执行。
附表1 实验室耗材采购申请表
2021～2022第 学期
课程名称 实验项目 上课班级
上课时间 申请人
耗材名称 |
规格 |
数量 |
预算金额 |
建议采购地点 |
实际采购地点 |
实际采购金额 |
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合计 |
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系所领导签字 |
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实验室主任签字 |
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院领导签字 |
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经办人： 20 年 月 日
附表2
实验室零星耗材与维修申请表
2021～2022第 学期
实验室名称 申请人 时间 年 月 日
序号 |
申请理由 |
预算金额 |
实施日期 |
结算日期 |
1 |
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耗材名称 |
规格 |
数量 |
预算金额 |
建议采购 地点 |
实际采购 地点 |
实际采购 金额 |
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中心主任签字 |
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院领导签字 |
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注：此表一式两份，审批签字后一份交分管领导，一份留存，待报销签字时交分管领导。如遇紧急情况，可先口头申请，事后及时补上纸质申请。
实验室零星耗材与维修申请表
2021～2022第 学期
实验室名称 申请人 时间 年 月 日
序号 |
申请理由 |
预算金额 |
实施日期 |
结算日期 |
1 |
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耗材名称 |
规格 |
数量 |
预算金额 |
建议采购 地点 |
实际采购 地点 |
实际采购 金额 |
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中心主任签字 |
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院领导签字 |
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注：此表一式两份，审批签字后一份交分管领导，一份留存，待报销签字时交分管领导。如遇紧急情况，可先口头申请，事后及时补上纸质申请。
（附表3）
艺术与设计实验中心耗材出入库单
20_____-20_____第_____学期入库单
耗材名称及规格 |
单价/元 |
购买数量 |
购买金额/元 |
购买时间 |
购买人/入库人 |
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艺术与设计实验中心耗材出入库单
20_____-20_____第_____学期出库单
耗材名称及规格 |
出库时间 |
出库数量 |
实验室 |
领用人 |
库存量 |
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设计学院
二〇二一年十一月二十九日
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设计学院办公室 2021年11月29日印发
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